数据科学与应用学院“一次办”“限时办”“掌（网）上办”事项清单

1

“一次办”事项

日常事务用印

1.按照要求，填写用印审批单

2.审批单由相应负责人签字

电力大楼1405-1

党政办公室

3602103

现场1次办结

2

学院师生领取办公用品

1.领取物品审批表

2.领用人物品登记

电力大楼1405-1

党政办公室

3602103

现场1次办结

3

借用办公设备

1.说明需求并填写借用登记表

2.借用人登记

电力大楼1405-1

党政办公室

3602103

现场1次办结

4

实验室临时使用申请

1.实验室有空闲时间

2.实验室环境符合要求

3.填写实验室使用申请表

电力大楼0223

工程实践中心

3602109

现场1次办结

5

学院固定资产调拔

出具原资产领用人、现资产领用人信息

电力大楼0223

工程实践中心

3602109

现场1次办结

6

“一次办”事项

各办公室门禁管理

1.提供课表或学院实验室使用通知

2.待授权人现场录入指纹或人脸信息

电力大楼0223

工程实践中心

3602109

现场1次办结

7

监考安排及通知

1.教务处（中心）下发监考任务单

2.安排并通知没有授课任务的教师监考

电力大楼1607

各教学系

3602103

现场1次办结

8

毕业生就业推荐表及其他就业相关证明材料办理

1.在校生持本人一卡通；毕业生持身份证复印件

2.非本人办理需提前在就业信息网下载委托证明

电力大楼1403

团学办公室

3602104

现场1次办结

9

学生思想品德表现鉴定

1.关于出具XX同学政治表现的函

2.出具XX同学思想品德表现材料

电力大楼1407

团学办公室

3602104

现场1次办结

10

开具党（团）员身份证明

1.单位公函等材料

2.提供入党（团）时所在单位、入党（团）时间、审批时间等信息

电力大楼1407

团学办公室

3602104

现场1次办结

11

团支部书记、委员调整审核备案

1.团支部书记、委员调整备案情况报告

2.团支部书记信息报备汇总表

电力大楼1407

团学办公室

3602104

现场1次办结

12

“一次办”事项

第二课堂积分申请

1.填写“到梦空间”第二课堂活动项目申请表

2.提供完整的活动方案

电力大楼1407

团学办公室

3602104

现场1次办结

13

学生请（销）办理

请（销）假申请审批表

电力大楼1407

团学办公室

3602104

现场1次办结

14

推免硕士研究生申请

1.大学英语四级证书复印件

2.从教务系统“我的报表”打印成绩单

3.推免申请书

4.其他获奖证书复印件

电力大楼1406

教学与科研服务中心

3602117

现场1次办结

15

优秀生转专业申请

1.填写《优秀学生转专业申请表》

2.教研中心查询《存档成绩单》，加盖学院教学科研服务中心公章

电力大楼1406

教研服务中心

3602117

现场1次办结

16

优秀生转专业接收

1.接收学生原学院填写的学籍信息卡原件

2.通过查询教学计划，告知学生需要补修的课程、补修的办理流程

3.通过查询教学计划，告知学生与校教务处（明德楼322）沟通课程置换事宜

电力大楼1406

教研服务中心

3602117

现场1次办结

17

“一次办”事项

专升本学生接收

1.原学院填写的学籍信息卡原件

2.专升本录取通知书

3.电子版照片（一寸蓝底，30K以下）

4.通过查询教学计划，告知学生需要后期教学安排

电力大楼1406

教研服务中心

3602117

现场1次办结

18

研究生延期学习年限申请

内蒙古工业大学研究生延长学习年限申请表

电力大楼1406

教学科研服务中心

3602107

现场1次办结

19

补修办理

1.学生出具补修申请表

2.系统添加补修记录

电力大楼1406

教学科研服务中心

3602107

现场1次办结

20

缓考免考办理

1.学生在“综合教务系统”中填写缓考、免考申请，提供纸质申请表

2.系统确认，同时完成教务系统数据添加

电力大楼1406

教学科研服务中心

3602107

现场1次办结

21

出具本科生（研究生）在读（学籍）证明

学院在读本科生（研究生）

电力大楼1406

教学科研服务中心

3602107

现场1次办结

22

“一次办”事项

出具本科生（研究生）成绩单

学院本科生（研究生）

电力大楼1406

教学科研服务中心

3602107

现场1次办结

23

休学申请

1.休学申请表

2.将申请表表送交教务处学籍管理科存档，领取休学证明后方可休学。

明德楼322

校学籍管理科

现场1 次办结

24

复学申请

1.复学申请表

2.申请表表送交教务处学籍管理科存档，领取复学证明后方可复学。

3.来学院教研中心交复学证明进行存档

电力大楼1406

教学科研服务中心

3602107

现场1 次办结

25

“限时办”事项

重心下移资金授权申请

1.出示报销手续和预算方案

2.学院领导审批表

电力大楼1405-1

党政办公室

3602103

1个工作日

26

学院官网信息更新

说明更新栏目，提供更新内容及学院签批文件

电力大楼0223

工程实践中心

3602109

1个工作日

27

“限时办”事项

实验室虚拟环境配置

提供实验室位及环境需求

电力大楼0223

工程实践中心

3602109

2个工作日

28

学生现场政审

1.学生提交在校期间成绩单及综合测评表

2.班主任、团学部门及任课教师参与

电力大楼1607

各教学系

3602103

3个工作日

29

离校毕业生办理档案派遣、改派手续

1.初次派遣上传就业材料或未就业情况登记表；申请改派需交回原报到证

2.本人领取报到证需提供身份证复印件3.非本人办理需提前在就业信息网下载委托证明

电力大楼1403

团学办公室

3602104

7-15个工作日

30

团支部组建、换届批复备案

1.团支部组建、换届请示

2.拟调整团支部团员名册

团支部组建、换届批复备案

团学办公室

3602104

3个工作日

31

“限时办”事项

报销师生活动、科技创新相关费用

1.完整的预算单和活动方案

2.付款凭证、发票

报销师生活动、科技创新相关费用花费

团学办公室

3602104

5个工作日

32

校园文化活动审批

1.学院校园文化活动申请表

2.具体活动的方案

校园文化活动审批

团学办公室

3602104

1个工作日

33

国家开发银行生源地助学贷款

国家开发银行生源地助学贷款受理证明

电力大楼1407

团学办公室

3602104

7个工作日

34

普通话的宣传与报名

1.普通话培训报名表

2.对有意向报名普通话的同学将其信息汇总并统一收取费用

电力大楼1407

团学办公室

3602104

9个工作日

35

新生乘车区间填报

1.填报“生源地终到站”信息统计表

2.打印班级乘车区间确认表，由学生本人确认签字

电力大楼1406

教学与科研服务中心

3602107

5个工作日

36

“限时办”事项

学生证补办

1.学生登录教务处网站申请补办并缴纳制证工本费

2.申请学生通过在线打印功能打印已填报的申请表

3.教学与科研服务中心对申请信息确认后由教务处统一印制学生证

电力大楼1406

教学与科研服务中心

3602107

5个工作日

37

“掌（网）上办”事项

日常请假、考勤登记

OA系统所属学院教职工

OA系统

党政办公室

3602103

网上办理

38

学院会议室申请

1.利用OA系统发起学院会议室申请审批流程

2.详细填写会议用途、时间和责任人

OA系统

党政办公室

3602103

网上办理

39

教师调课（结课）申请

1.教师登录教务系统提交调课（结课）申请

2.系主任登录教务系统完成审批

教务管理系统

各教学系

3602103

网上办理

40

毕业生办理线上签约

学院审批用人单位、毕业生双方线上签订就业协议书

北疆就业网

团学办公室

3602104

网上办理

41

“掌（网）上办”事项

科技创新获奖录入

1.学生提供正式比赛文件

2.提供获奖证明

3.教务处创新实践平台报名参加赛事

教务处创新实践平台

团学办公室

3602104

网上办理

42

网上缴纳党费

各支部上报本月党费具体金额，管理员进行维护，党员可在网上缴纳党费。

复兴壹号

团学办公室

3602104

网上办理

43

团组织、团员信息库维护

1.各团支部提供组织信息、团员信息

2.登录智慧团建系统将团组织、团员基本信息录入系统，及时做好信息库更新维护

智慧团建

团学办公室

3602104

网上办理

44

学生综合测评成绩的计算与确认

1.经过核实后对学院同学的综合测评最终成绩进行核算并录入

2.由同学本人对最终版综合测评成绩进行确认

金智学生工作系统

团学办公室

3602104

网上办理

45

“掌（网）上办”事项

学院奖助学金的评审

1.通过本班班级会议的同学经过金智系统提出对应奖助学金的申请

2.学院经由金智系统对提出申请的同学进行资格审查

金智学生工作系统

团学办公室

3602104

网上办理

46

学生经济困难认定

经由金智系统对各班通过困难认定困难认定评议小组所确定名单上的同学进行审核并通过

金智学生工作系统

团学办公室

3602104

网上办理

47

结业换证

1.学生以电子邮件方式进行报名

2.收到学生报名信息后，及时回复邮件

3.查看邮件内容并汇总结业换证信息发学校教务处

综合教务管理系统

教学与科研服务中心

3602107

网上办理

48

研究生培养方案制定

学院本年度入学研究生

研究生系统

教学科研服务中心

3602107

网上办理